Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Kiddy & Junior Classes est le responsable qui détermine le traitement et les moyens de traitements de vos données ainsi que leurs finalités.

Adresse légale :
Kiddy & Junior Classes
Rue de l'Industrie 40
1000 Bruxelles
Numéro d'entreprise: 0457.928.189

Kiddy & Junior Classes accorde beaucoup d’importance à la confidentialité de vos données et du respect de votre vie privée.

C’est pourquoi nous vous informons des changements que nous avons apportés à notre Politique de confidentialité en accord avec les nouvelles exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ces changements prendront effet le 25 mai 2018.

Nous vous invitons à lire attentivement notre politique de confidentialité, afin de prendre connaissance de vos droits ainsi que de ses différents aspects.

 

Protection de vos données

1. Collecte des données

Nous collectons les données personnelles telles que: genre, nom, prénom, nationalité (langue de contact), date de naissance, adresse email, adresse postale (y compris adresse de facturation, pays de résidence, téléphone/GSM, compte bancaire, le nom d’utilisateur… lorsque vous vous inscrivez sur le site web.

Nous collectons exceptionnellement les données relatives à la santé de l’enfant lors de l’inscription et uniquement dans le cadre des activités suivies par cet enfant pendant une période bien définie. (exemples : allergies diverses, allergies alimentaires, asthme, hyperactivité, trouble de l’attention, etc…). Le responsable légal de l’enfant est libre de transmettre ou non, les données relatives à la santé.

Ces informations peuvent être essentielles afin d’accueillir l’enfant dans les meilleures conditions lors de nos stages de langues, culturels, artistiques, culinaires, sportifs, lors de nos cours durant l’année et différents évènements; ceci incluant les services repas réservés via nos sous-traitants.

Nous collectons également les données personnelles de nos sous-traitants et leur personnel dans le cadre de nos activités communes (nos enseignants, nos partenaires, les enfants inscrits de nos partenaires sous-traitants).

Dans le cadre de l’organisation de ses cours, Kiddy and Junior classes peut être amené à transmettre une copie d’un extrait de casier judiciaire et/ou d’un CV de ses enseignants à un client ou un sous-traitant.

2. Finalité des données

Nous collectons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances, et le suivi de vos réservations d'infrastructures et demandes d’informations.

Nous collectons vos données afin de vous faire parvenir différentes informations telles que : nos newsletters reprenant nos différents évènements organisés par Kiddy and Junior Classe ou nos différents partenaires, nos nouveautés telles que de nouvelles formules de cours de langue, de nouvelles activités, de nouveaux centres partenaires, nos offres promotionnelles sur des stages, séjours linguistiques, des cours ou des fêtes d’anniversaires.

3. Durée de conservation de vos données personnelles

Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par le secrétariat, les gestionnaires et le personnel enseignant et encadrant de Kiddy and Junior classes.

Les sous-traitants de Kiddy and Junior Classes et leur personnel ont accès à ces données pendant la durée des activités auxquelles l’enfant est inscrit.

4. Droit d'accès à vos données personnelles

Conformément à la loi RGDP, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en vous connectant à votre espace MyiClub ou en contactant le secrétariat pendant les heures de bureaux. Il est important que vos données soient correctes et mises à jour.

5. Comment retirer mon consentement

Rappel: Pour toute formation en cours, votre consentement doit être validé pour traiter les données de l’enfant, voir paragraphes 1 & 2 du document présent.

Si vous désirez retirer votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles ou celui d'un des membres de votre famille (c’est-à-dire pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyiClub), il vous suffit d'éditer les données de la personne concernée et de cliquer sur: Je retire mon consentement.

6. Droit à l’oubli

Le droit à l'oubli vous permet de nous demander de supprimer vos données personnelles ou celles d'un des membres de votre famille. Cela signifie que toutes ces données seront anonymisées. Attention nous ne pourrons répondre à votre demande que lorsque vous aurez cessé toute activité dans notre école et que toutes les formalités administratives relatives à vos activités auront été finalisées.

7. Droit à la portabilité

Le droit à la portabilité de vos données personnelles ou celles d'un des membres de votre famille, nous engage à fournir dans les plus brefs délais de votre demande une copie de toutes les données personnelles vous concernant ou concernant l’un de vos membres de votre famille (c’est-à-dire pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyiClub). Nous vous préviendrons dès que ces fichiers seront disponibles. Vous pourrez venir les retirer au secrétariat pendant les heures de bureau.

8. Droit à l’image

Dans le cadre de nos activités il nous arrive de prendre des photos des participants. Merci de nous confirmer que vous autorisez l'asbl Kiddy and Junior Classes à reproduire et exploiter les photos de votre enfant prises dans le cadre des activités auxquelles il/elle participera. Seules des photos de groupe pourront être effectuées. Vous pourrez accepter la cession des droits à l’image ou retirer ce droit en accédant à votre compte Myiclub.

9. Communication de vos données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, à l'exception de notre personnel enseignant et encadrant, nos sous-traitants et leur personnel qui organisent et encadrent les activités auxquelles votre enfant est inscrit pour une période bien définie.

10. Notre responsable à la protection des données

Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre responsable de la politique de protection des données : Gulizar Erbas à l'adresse info@kiddyclasses.net.

11. Modification de notre politique de confidentialité

Nous pouvons être amené à apporter des mises à jour de notre politique de confidentialité durant les prochains mois. Le règlement général sur la protection des données est récent et l’ICO (Information Commissioner’s Office) et continue à délivrer de nouveaux conseils aux entreprises pour le respecter.

Nous signalerons ces mises à jour sur notre site et vous conseillons vivement de les lire.

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